Maquetación automatizada

Ahorra tiempo, reduce errores y mejora la calidad y consistencia de tus publicaciones

Desde que se decide realizar una publicación hasta que ésta llega a la imprenta, se desarrolla un complejo proceso que requiere una dedicación muy intensa. La maquetación automatizada permite obtener un ahorro importante del tiempo dedicado al proceso de edición. Asimismo, el nivel de calidad y seguridad de la información es tan alto que se eliminan por completo los errores que surgen debido a la propia manipulación o la interpretación de los datos.

El objetivo de un proyecto de maquetación automatizada es automatizar la creación de una publicación reduciendo los tiempos de producción. De esta forma podrá disponer de distintas salidas a nivel de distribución: papel y digital, distintos formatos, para distintos targets, con la posibilidad de personalizarla para cada cliente y también podrá reducir la periodicidad de la publicación para poder incorporar las últimas novedades con mayor regularidad.

Las consideraciones iniciales a tener en cuenta en un proyecto de maquetación automatizada son:

  • Tiempo que actualmente se invierte en la preparación de la publicación.
  • Periodicidad de la publicación.
  • Estructura de la publicación.
  • Número de páginas y referencias.
  • Situación de la información de los productos.
  • Flujo completo de trabajo.
  • Procesos manuales y repetitivos que se realizan.
  • Otros documentos que también se publiquen y que se puedan automatizar en un futuro.

El análisis de esta información nos permitirá determinar el grado de automatización y los procesos necesarios para desarrollar el proyecto.

La maquetación automatizada se puede utilizar en una amplia variedad de publicaciones, no obstante es más recomendable en publicaciones cuyo contenido se encuentra claramente jerarquizado y cuya estructura se repite sistemáticamente: Catálogos, Tarifas de precios, Folletos, Fichas de producto, Guías, Diccionarios, Anuarios, Revistas,…

La calidad final es superior a la que se obtiene mediante la maquetación tradicional porque
el proceso automático aplica las normas siempre, mientras que una maquetación manual permite realizar excepciones.

Ventajas de la maquetación automatizada

Mejora la organización

Si la información comercial de tus productos no está organizada , al finalizar el proyecto dispondrá de una completa BD.

Reducción de los costes

A medio plazo, la maquetación automatizada permite reducir los costes de producción.

Reducción de los errores

Desaparece el riesgo de error porque la información pasa directamente desde la base de datos hasta la publicación.

Optimización

Los procesos de revisión y los ajustes son mucho más ágiles gracias a la automatización.

Reducción del tiempo

Las ediciones, reediciones, versiones idiomáticas, versiones según perfiles de cliente, etc. pueden realizarse en plazos mucho más cortos.

Agilidad

Los cambios en la publicación, ordenación de productos o familias, altas y bajas, cambios de imágenes, etc. se pueden realizar de forma más ágil.

La maquetación automatizada puede ser beneficiosa para ciertas empresas. Sin embargo, para determinar si realmente resultaría beneficiosa para tu empresa, sería necesario evaluar su situación particular y considerar aspectos como su presupuesto, sus requerimientos de diseño y su proceso de producción.

Si tienes alguna duda, consúltanos y analizaremos si la maquetación automatizada es la mejor opción para tu empresa.

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